KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; Silivri Ultra Trail Organizasyon Komitesi ("Organizasyon") tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği

Toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik/pasaport no, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta, kan grubu, acil durum yakını iletişim bilgisi, kulüp/takım adı, sporcu lisans/sağlık raporu verileri ile etkinlik esnasında çekilen fotoğraf, video ve dron kayıtları) aşağıdaki amaçlarla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenecektir:

• Yarışma kayıtlarının TAF standartlarında resmi olarak yapılması,
• Elektronik çip zamanlama sisteminin kurulması, yarış sonuçlarının ve sıralamaların web sitesinde ilan edilmesi,
• Yarış esnasında doğabilecek acil tıbbi müdahalelerin ve güvenlik/tahliye operasyonlarının yürütülmesi,
• Etkinliğin tanıtımı, reklamı ve gelecek organizasyonların duyuruları amacıyla görsel/işitsel materyallerin kullanılması.

3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; resmi kamu kurumlarına (Valilik, Kaymakamlık, Kolluk Kuvvetleri, Sağlık Bakanlığı ekipleri), zamanlama altyapısını sağlayan çip firmasına ve organizasyonun resmi sponsorlarına KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden doldurulan kayıt formları, sisteme yüklenen sağlık evrakları, kit dağıtım masasında imzalanan taahhütnameler ve yarış esnasında medya ekiplerimiz tarafından yapılan çekimler vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebep, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin açık rızasının bulunmasıdır.

5. Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişinin hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı organizasyon komitemizin resmi e-postası üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.