Katılımcı Taahhütnamesi ve Feragatname

1. Sağlık beyanı, fiziksel yeterlilik ve tıbbi risklerin kabulü

Yarışmaya katılmak için tamamen sağlıklı olduğumu, bu zorlu patika yarışına katılmamı engelleyecek ya da hayati risk oluşturacak herhangi bir kalp-damar hastalığı, astım, solunum yolu rahatsızlığı, eklem/kemik problemi, nörolojik rahatsızlık veya kronik bir hastalığa sahip olmadığımı beyan ederim.

Silivri Ultra Trail kapsamında koşulacak olan parkurların (8K, 18K veya 38K) yüksek fiziksel efor, mukavemet ve zihinsel dayanıklılık gerektirdiğini; yarış arazisinin dik eğimler, kaygan zeminler, açık orman yolları, patikalar ve değişken hava koşulları (aşırı yağış, sis, rüzgar, ani sıcaklık düşüşleri) barındırdığının tamamen bilincindeyim.

Yarış öncesinde, yarış esnasında veya yarış sonrasında oluşabilecek her türlü sakatlanma, burkulma, kırılma, kas yaralanması, dehidrasyon, hipotermi, sıcak çarpması, böcek/arı sokması, yaban hayatı kaynaklı yaralanmalar ve kalp krizi dahil tüm tıbbi riskleri, bunların doğurabileceği kalıcı hasarları veya ölüm riskini tamamen kendi özgür irademle, bilerek üstlendiğimi kabul ve beyan ederim.

2. Sağlık müdahaleleri ve yarış direktörlüğü yetkilerinin onayı

Parkurda görev yapan resmi sağlık ekiplerinin (doktor, paramedik, ambulans personeli, UMKE) ve Yarış Direktörlüğü'nün, sağlık durumumu kritik görmesi veya yarışa devam etmemin hayati risk taşıdığına karar vermesi durumunda, beni muayene etme ve yarıştan men ederek parkur dışına alma yetkisine sahip olduğunu kabul ederim.

Sağlık personeli ve yarış hakemleri tarafından sporcu sağlığı gözetilerek verilen "Yarışa devam edemez" kararı kesin olup, bu karara hiçbir şekilde itiraz etmeyeceğimi taahhüt ederim. Sahada bana yapılacak her türlü acil tıbbi müdahaleye ve gerektiğinde en yakın hastaneye nakledilmeme şimdiden izin veriyorum.

3. Resmi yarış kuralları, zorunlu malzeme ve denetim uyumu

Organizasyon tarafından yayımlanan Resmi Genel Yarış Kuralları & Prosedürleri dokümanının tamamını okuduğumu, anladığımı ve bu kurallara mutlak suretle uyacağımı taahhüt ederim.

Parkur türüme göre belirlenmiş olan zorunlu ekipman listesini yarış boyunca üzerimde veya çantamda eksiksiz olarak taşıyacağımı beyan ederim.

Kit dağıtım masalarında veya parkur üzerindeki kontrol noktalarında hakemler tarafından yapılacak rastgele zorunlu malzeme denetimlerini kabul ettiğimi; malzemelerimin eksik çıkması durumunda organizasyonun bana uygulayacağı zaman cezası veya doğrudan diskalifiye edilme kararını peşinen kabul ederim.

4. Tabiat parkı özel koruma ve çevre maddeleri

Yarışın koruma altındaki, özel ekolojik statüye sahip Silivri Danamandıra Tabiat Parkı sınırları içerisinde yapıldığının tamamen farkındayım. Doğa sevgisi ve "Sıfır Atık" ilkelerine bağlı kalarak, parkur boyunca doğal yaşama, bitki örtüsüne ve yaban hayatına hiçbir şekilde zarar vermeyeceğimi, onları rahatsız etmeyeceğimi taahhüt ederim.

Yarış sırasında tüketeceğim jel paketleri, enerji barları, pet şişeler veya benzeri hiçbir katı/sıvı atığı patikalara ve ormanlık alana atmayacağımı, bunları yalnızca kontrol noktalarındaki çöp ünitelerine kadar çantamda taşıyacağımı söz veriyorum. Doğaya çöp attığımın tespit edilmesi halinde anında yarıştan ihraç edilmeyi, sonraki yıllarda organizasyona kabul edilmemeyi ve Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü tarafından uygulanacak tüm yasal ve maddi cezai müeyyideleri şahsen üstleneceğimi kabul ederim.

Tabiat parkı giriş yönetmelikleri gereği, etkinlik alanına girişte doğacak şahıs veya araç giriş ücretlerinin tamamen bana ait olduğunu, bu ücretlerin yarışma kayıt ücretine dahil olmadığını biliyorum.

5. Elektronik çip, zamanlama sistemi ve yarış terki (DNF) prosedürü

Süre ölçümümün sağlıklı yapılabilmesi için bana teslim edilen elektronik zamanlama çipini ve göğüs numarasını yarış boyunca organizasyonun belirttiği şekilde üzerimde taşıyacağımı, parkur üzerindeki tüm kontrol noktalarındaki çip halılarından ve hakem masalarından geçiş kaydı yaptırmanın benim sorumluluğumda olduğunu kabul ederim. Eksik çip kaydı durumunda sıralama dışı kalmayı kabul ediyorum.

Yarışı herhangi bir sebeple yarıda bırakmak istediğimde, bu durumu mutlak suretle en yakın resmi kontrol noktasındaki görevli hakemlere bildireceğimi, göğüs numaramı ve çipimi iptal ettireceğimi taahhüt ederim. Görevlilere haber vermeden yarış alanını terk etmem sebebiyle organizasyonun veya resmi kurumların (AFAD, Jandarma vb.) başlatacağı olası bir arama-kurtarma operasyonunun doğuracağı tüm maddi zararları, operasyon giderlerini ve hukuki sorumlulukları şahsen karşılayacağımı kabul ve beyan ederim.

Yarışı bıraktığım takdirde, acil bir tıbbi durumum yok ise başlangıç/bitiş alanına transferimin organizasyonun lojistik planı ve araç müsaitliğine göre belirli aralıklarla yapılacağını, kontrol noktalarında bekleyebileceğimi kabul ederim.

6. Emanet eşya teslim koşulları ve sorumluluk sınırları

Start alanındaki Emanet Eşya Çadırı'na teslim edeceğim şahsi çantamın içerisinde nakit para, cep telefonu, cüzdan, pasaport, kredi kartı, mücevher, elektronik cihaz veya kıymetli evrak gibi değerli eşyalar bulundurmayacağımı beyan ederim.

Emanete bıraktığım çantamın veya yarış alanında bıraktığım şahsi eşyalarımın kaybolması, çalınması, hasar görmesi veya karışması durumunda organizasyon komitesinin, sponsorların ve görevli personelin hiçbir hukuki, maddi veya cezai sorumluluğu bulunmadığını peşinen kabul ederim. Emanet eşyalarımı yarış günü en geç saat 15:30'a kadar göğüs numarası ibraz ederek geri alacağımı taahhüt ederim.

7. Medya hakları, görsel materyal kullanım onayı ve KVKK beyanı

Etkinlik öncesinde, esnasında ve sonrasında organizasyon ekipleri, resmi sponsorlar, yayıncı kuruluşlar veya ajanslar tarafından çekilecek her türlü fotoğraf, video, dron çekimi, ses kaydı ve röportajlarda yer almayı tamamen onaylıyorum.

Bu görsel ve işitsel materyallerin; Silivri Ultra Trail organizasyonu ve sponsorları tarafından gelecekte yapılacak her türlü reklam, tanıtım, afiş, internet sitesi görseli, televizyon/dijital yayın ve sosyal medya paylaşımlarında, herhangi bir süre sınırı olmaksızın, tarafımdan telif ücreti, telif hakkı veya herhangi bir maddi/manevi tazminat talep edilmeksizin serbestçe kullanılmasına izin verdiğimi beyan ederim. Yarış sonuçlarında adımın, soyadımın, yaş kategorimin ve kulüp bilgimin ilan edilmesini kabul ediyorum.

8. Kayıt politikası, hak devri yasağı ve mücbir sebepler

Yarışma kaydımın kişiye özel olduğunu, göğüs numaramı ve yarış haklarımı hiçbir şekilde başka bir sporcuya devretmeyeceğimi, satmayacağımı veya sahte isimle yarışmayacağımı taahhüt ederim.

Kayıt ücreti iadesinin yalnızca resmi bir sağlık kuruluşundan alınmış onaylı "Sağlık Raporu" ibrazı ile mümkün olduğunu bildiğimi; bunun dışındaki hava muhalefeti, kişisel program çakışmaları gibi nedenlerle iade talep etmeyeceğimi kabul ederim. Zorunlu malzeme eksikliği veya kural ihlali sebebiyle diskalifiye edilmem durumunda ücret iadesi yapılmayacağını biliyorum.

Aşırı hava muhalefeti (fırtına, sel, heyelan vb.) veya mücbir sebeplerle Yarış Komitesi'nin parkur rotasını değiştirme, mesafeyi kısaltma, bazı kontrol noktalarını iptal etme veya yarışı tamamen durdurma/iptal etme yetkisini saklı tuttuğunu, bu gibi güvenlik odaklı zorunlu değişikliklerde organizasyondan maddi bir tazminat talebinde bulunmayacağımı beyan ederim.

9. Hukuki muafiyet ve nihai onay

İşbu 9 maddeden oluşan taahhütname ve feragatname belgesinin tamamını, yarışa kayıt olmadan ve kitimi teslim almadan önce dikkatlice okuduğumu, metindeki tüm şartları, kuralları, riskleri ve hukuki sınırları tamamen anladığımı, kabul ettiğimi ve onayladığımı beyan ederim.

Yarış süresince veya yarış kaynaklı nedenlerle başıma gelebilecek her türlü kaza, sakatlık, maddi/manevi kayıp, yaralanma veya ölüm durumlarında; Yarış Direktörünü, Türkiye Atletizm Federasyonu'nu, Silivri Ultra Trail Organizasyon Komitesini, ana ve alt sponsorları, belediyeleri, kamu kurumlarını ve etkinlikte görev alan tüm personeli, gönüllüleri ve hakemleri her türlü hukuki, cezai ve maddi tazminat sorumluluğundan tamamen ve kesin olarak muaf tuttuğumu şahsen, mirasçılarım, vasiyetimi yürütenler ve yasal temsilcilerim adına kesin olarak beyan, kabul ve taahhüt ederim.