Genel Yarış Kuralları

1. Kayıt prosedürü, kontenjan ve son kayıt tarihi

• Resmi Kayıt Kanalı: Yarışma kayıtları yalnızca resmi Türkiye Atletizm Federasyonu (TAF) kayıt sistemi üzerinden çevrim içi (online) olarak kabul edilir. Yarış günü etkinlik alanında veya başka bir platform üzerinden kesinlikle alternatif kayıt alınmayacaktır.
• Katılımcı Limiti (Kontenjan): Sporcu güvenliği, ekolojik dengenin korunması ve organizasyon kalitesini en üst düzeyde tutabilmek amacıyla tüm parkurların toplam (8K, 18K ve 38K) maksimum katılımcı sayısı 1500 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kontenjan dolduğu an kayıt sistemi otomatik olarak yeni kayıtlara kapanır.
• Son Kayıt Tarihi: Yarışma için son kayıt, parkur değişikliği ve evrak yükleme işlemleri 28 Mart 2027 saat 23:59 itibarıyla sona erer. Bu tarihten sonra kesinlikle sisteme yeni sporcu girişi yapılmayacaktır.
• Güncel kayıt ücreti tablosu Yarışçı Bilgileri sayfasında yer alır.

2. Sağlık evrakları, katılım şartları ve yaş sınırları

Yarışmaya 04 Nisan 2027 itibarıyla 18 yaşını doldurmuş (2009 ve öncesi doğumlu) her sporcu katılabilir.

• 8K ve 18K kategorileri: Katılımcıların patika koşusuna engel bir rahatsızlıkları olmadığına dair ıslak imzalı Feragatname (Katılımcı Taahhütnamesi) vermeleri, son 1 yıl içinde alınmış Sağlık Raporu sunmaları veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring branşlarından birine ait Sporcu Lisansı ibraz etmeleri start almaları için yeterlidir.
• 38K Ultra Trail kategorisi: Uzun mesafe resmi prosedürleri gereği bu parkurda yarışacak sporcuların son 6 ay içinde alınmış, üzerinde "Koşu/Atletizm yapmasında sakınca yoktur" ibaresi bulunan geçerli bir Sağlık Raporu veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık ya da Oryantiring branşlarına ait vizesi güncel bir Sporcu Lisansı ibraz etmesi zorunludur. Evrak eksikliğinde katılımcı taahhütnamesi bu parkur için tek başına yeterli kabul edilmez ve sporcu yarışa alınmaz.

3. Kayıt iptali ve ücret iadesi politikası

• Sağlık Raporu ile İade Şartı: Yarışma kayıt ücreti iadesi talepleri sporcunun o tarihte yarışamayacağını açıkça belirten "Sağlık Raporu" ibrazı ile mümkündür. Hava muhalefeti, kişisel program değişiklikleri gibi gerekçelerle ücret iadesi yapılmaz.
• Hakların Devredilemezliği: Göğüs numarası (bib), yarışma çipi ve yarışmacı hakları kesinlikle başka bir sporcuya devredilemez veya satılamaz. Sahte isim veya başkasının numarası ile koştuğu tespit edilen sporcular diskalifiye edilir ve organizasyonun gelecek yarışlarına kabul edilmez.
• İptal Durumu: Zorunlu malzeme kontrolünden geçemediği için start alamayan veya yarış esnasında kural ihlali sebebiyle diskalifiye edilen/yarıştan men edilen sporculara hiçbir şekilde ücret iadesi yapılmayacaktır.

4. Resmi yaş kategorileri ve ödüllendirme kuralları

Yaş hesaplaması gün ve aya bakılmaksızın, TAF standartları gereği yarışın yapıldığı yıl (2027) baz alınarak doğum yılına göre yapılır. 8K, 18K ve 38K parkurları için tasnif aşağıdaki gibi olacaktır: Erkek/Kadın Genel Klasman, 30-, 30+, 40+, 50+ ve 60+.

• Kürsü Çiftleme Yasağı: Genel klasmanda (ilk 3 dereceye girerek) kürsüye çıkan kadın ve erkek sporcular, kendi yaş kategorilerinde dereceye girseler dahi yaş kategorisi ödüllerini alamazlar. Onların yerine yaş kategorisinde bir sonraki sırada yer alan sporcu kürsüye davet edilir.
• Yarışı Tamamlama Şartı: Bir kategoride ödül ve kürsü değerlendirmesi yapılabilmesi için o kategorideki sporcuların yarışı resmi süreler (cut-off) içinde ve kurallara uygun olarak tamamlamış (FINISH) olması gerekir. Yeterli katılım olmayan kategoriler hakem heyeti kararıyla birleştirilebilir.

5. Ödüller, ikramlar ve sporcu kit içeriği

Silivri Ultra Trail, tamamen sportmenlik, doğa sevgisi ve patika kültürü odaklı amatör ruhla düzenlenen profesyonel bir organizasyondur. Yarışmada dereceye giren sporculara herhangi bir maddi (nakdi) ödül verilmemektedir.

• Madalya ve Kupalar: Yarışmayı resmi zaman limitleri (cut-off) dahilinde ve kurallara uygun olarak tamamlamış olan her katılımcıya "Bitiren Madalyası" (Finisher Medal) takdim edilecektir. Kategorilerinde dereceye giren sporculara ise ayrıca derece madalyası ve/veya kupa verilecektir.
• Resmi Yarış Tişörtü: Parkur ayrımı gözetmeksizin 8K, 18K ve 38K parkurlarında koşan tüm yarışmacılara kit dağıtımı esnasında Silivri Ultra Trail resmi anı tişörtü teslim edilecektir.
• 8K ve 18K parkurları: Yarışı başarıyla tamamlayan sporcular, finiş alanında kendileri için özel olarak hazırlanan "Bitiren Büfesi" hizmetinden (atıştırmalıklar, meyve, sıcak/soğuk içecekler vb.) faydalanabileceklerdir.
• 38K Orman Trail parkuru: Uzun mesafe ve yüksek efor sarf eden koşucularımıza, yarışı bitirmelerinin ardından finiş alanında sıcak ve enerji toplayıcı "Bitiren Yemeği" servis edilecektir.

6. Tabiat parkı özel kuralları ve giriş şartları

• Tabiat Parkı Bilinci ve Davranış İlkeleri: Yarışma, koruma altındaki Silivri Danamandıra Tabiat Parkı sınırları ve göller bölgesinde gerçekleşmektedir. Tüm koşucuların özel ekolojik statüye sahip bir tabiat parkında koştuklarının bilincinde olması, floraya, faunaya ve park alanına mutlak suretle saygı göstermesi zorunludur. Doğal yaşama zarar verecek her türlü agresif hareket, gürültü veya tahribat doğrudan yarıştan men edilme nedenidir.
• Giriş Ücretleri Politikası: Etkinlik alanımız olan Silivri Danamandıra Tabiat Parkı'na yapılacak olan girişte doğacak giriş ücretleri (şahıs/araç) tamamen koşucuların kendilerine ve refakatçilerine aittir. Bu ücretler yarışma kayıt ücretine dahil değildir.

7. Zorunlu malzeme ve denetim prosedürleri

Zorunlu ekipman listesinin tamamı Yarışçı Bilgileri sayfasında yer alır.

• Kit Dağıtım Aşaması Kontrolü: Olası yığılmaları önlemek adına zorunlu malzeme kontrollerinin birincil ve temel aşaması kit dağıtımı esnasında yapılacaktır. Ekipmanı eksik olan yarışmacılara kesinlikle göğüs numarası teslim edilmez.
• Rastgele CP Kontrolleri: Hakem heyeti ve organizasyon görevlileri, parkur üzerindeki herhangi bir kontrol noktası (CP) istasyonunda rastgele zorunlu malzeme araması yapma hakkına sahiptir. Malzeme eksikliği durumunda ihlalin boyutuna göre zaman cezası (+10/30 dakika) veya doğrudan diskalifiye uygulanır.
• Katılımcılar, yarışa başlamak için start saatinden önce kitlerini teslim almakla yükümlüdür.
• 8K parkurunda koşacak yarışmacılar için göğüs numarası ve zamanlama çipi haricinde herhangi bir zorunlu malzeme kontrolü yapılmayacaktır. Ancak CP'lerde plastik/karton bardak olmayacağı için yarışmacıların yanlarında katlanabilir bardak veya 500 ml kapasiteli su kabı (şişe, matara vs.) taşımaları önerilir.

8. Parkur disiplini, çevre koruma ve navigasyon

• İşaret Takibi: Yarışmacılar, organizasyon tarafından yerleştirilen yön işaretlerini (şerit, bayrak veya reflektör) takip etmekle yükümlüdür. Doğal patikalarda işaretler arazi yapısına göre 10 ila 100 metre aralıklarla yerleştirilir.
• Kestirme Yol Yasağı ve Araç Kullanmak: İşaretlenmiş rotanın dışına çıkmak, kestirme yolları kullanmak veya resmi olmayan noktalardan parkura dahil olmak ve herhangi bir motorlu/motorsuz araç kullanmak doğrudan diskalifiye nedenidir.
• Zaman Sınırı (Cut-Off): Yarışmacıların her parkur için belirlenen maksimum tamamlama süresi içerisinde finiş çizgisini geçmesi gerekir. Belirlenen süre sınırından sonra kontrol noktasından çıkış yapan ya da bir CP'den geçiş kaydı bulunmayan sporcular yarıştan çekilmiş sayılır.
• Çevre Koruma ve Sıfır Atık Politikası: Parkur boyunca patikalara, ormanlık veya kırsal alana jel paketleri, pet şişeler dahil herhangi bir çöp atmak kesinlikle yasaktır. Çöp attığı tespit edilen sporcuya ilk seferde ağır zaman cezası, tekrarında ise doğrudan ihraç/diskalifiye cezası uygulanır.
• Ortak Trafik: Parkurun asfalt ve tarla yolu bağlantı içeren bölümleri (yaklaşık %15) trafiğe tamamen kapatılamayabilir. Bu açık alanlarda genel trafik kurallarına uymak sporcunun kendi sorumluluğundadır.

9. Sportmenlik, dış destek ve baton kuralları

• 8K ve 18K parkurlarındaki yarışmacıların dışarıdan (arkadaş, aile, antrenör vb.) pacer veya beslenme/malzeme desteği alması kesinlikle yasaktır.
• 38K parkurunda dışarıdan destek yalnızca organizasyonun belirlediği resmi kontrol noktası sınırları içerisinde (200 metre öncesi ve sonrası) alınabilir. CP dışındaki orman ve patika yollarında yetkisiz destek almak diskalifiye sebebidir.
• Baton Kullanımı: Yarışta koşu bastonu (baton) kullanımı serbesttir. Ancak elit yarış standartları gereği yarışa batonla başlayan sporcu, yarışı batonla bitirmek zorundadır. Parkurun ortasında batonu bir destekçiye bırakmak veya parkur ortasında dışarıdan baton teslim almak yasaktır. Kural ihlali durumunda zaman cezası uygulanır.
• Yardımlaşma Zorunluluğu: Parkurda sakatlanmış veya acil yardıma ihtiyacı olan herhangi bir sporcuya rastlayan her yarışmacı, ona yardım etmek ve durumu en yakın hakem veya medikal ekibe bildirmekle yükümlüdür. İnsani yardım nedeniyle kaybedilen süreler Hakem Komitesi tarafından sporcunun net süresinden düşülür.

10. Çip zamanlama sistemi ve geçiş kontrolü

• Elektronik Zamanlama: Yarış süresince süre ölçümü elektronik zamanlama çipleri vasıtasıyla yapılacaktır. Çipler sporculara kit dağıtımında göğüs numarasıyla birlikte teslim edilir.
• CP Kontrol Noktası Zorunluluğu: Parkur üzerindeki her kontrol noktasında bulunan elektronik zamanlama halılarından veya hakem kontrol masalarından geçiş kaydı yaptırmak tamamen sporcunun sorumluluğundadır. Herhangi bir CP istasyonunda eksik çip geçiş kaydı bulunan sporcular, yarışı tamamlasalar dahi sıralama dışı (diskalifiye) bırakılırlar.

11. Yarış terki ve tahliye koşulları (DNF)

• Kendi İsteğiyle Terk: Yarışı yarıda bırakmak isteyen sporcular bunu yalnızca resmi kontrol noktalarında görevli hakemlere bildirmek zorundadır. Görevli hakem sporcunun göğüs numarası ve çip kaydını resmi olarak sonlandırır.
• Finiş Alanına Nakil: Sağlık problemi gibi acil tıbbi durumlar haricinde, yarışı bırakan sporcuların kontrol noktasından start/finiş alanına transferleri organizasyonun transfer araçlarının müsaitlik durumuna ve lojistik planına göre belirli aralıklarla yapılacaktır. Sporcular kontrol noktalarında beklemeyi kabul ederler.
• Haber Vermeksizin Ayrılma Yasağı: Hakemlere bilgi vermeden parkuru ve yarış alanını terk eden sporcuların olası bir arama-kurtarma operasyonuna sebebiyet vermesi durumunda, doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluklar sporcuya ait olacaktır.

12. Sağlık müdahaleleri ve yarış durdurma yetkisi

• Medikal Müdahale İzni: Parkurda görev yapan resmi sağlık ekipleri (doktor, ambulans personeli veya UMKE) ile yarış direktörü, sağlık durumu kritik görülen veya yarışa devam etmesi hayati risk taşıyan herhangi bir sporcuyu muayene etme ve gerekirse yarışı durdurarak sporcuyu parkur dışına alma yetkisine sahiptir.
• Karara İtiraz Yasağı: Sağlık ekipleri veya yarış doktoru tarafından sporcu sağlığı gözetilerek verilen "Yarışa devam edemez" kararı kesindir ve sporcu tarafından itiraz edilemez.

13. Emanet eşya ve çanta bırakma prosedürü

• Emanet Çadırı Hizmeti: Organizasyon, 04 Nisan 2027 Pazar sabahı saat 06:00'dan itibaren start alanında bir "Emanet Eşya Çadırı" işletecektir.
• Eşya Teslim Şartları: Sporcular, değerli eşyalarını (telefon, nakit para, cüzdan vb.) barındırmayan yedek çantalarını, üzerlerine göğüs numaralarını sabitleyerek görevlilere teslim edebilirler.
• Sorumluluk Reddi: Organizasyon komitesi, emanete teslim edilen çantalarda meydana gelebilecek kayıp, çalıntı veya hasar durumlarından yasal olarak sorumlu tutulamaz. Çantalar ödül töreninin ardından saat 15:30'a kadar göğüs numarası ibraz edilerek geri alınmalıdır.

14. Hava muhalefeti ve mücbir sebeplerle parkur değişikliği / iptali

• Alternatif Rota Hakkı: Yarış Komitesi, yarış sabahı veya yarış esnasında gelişebilecek aşırı yağış, fırtına, heyelan veya ekstrem hava muhalefeti durumlarında, sporcu güvenliğini sağlamak adına parkur rotasını değiştirme, kısaltma veya belirli kontrol noktalarını iptal etme hakkını saklı tutar.
• İptal Durumu: Yarışın mücbir sebeplerle tamamen iptal edilmesi durumunda, organizasyon komitesi sorumluluk kabul etmez ve ücret iadesi prosedürü Yarış Komitesi'nin alacağı özel karara göre belirlenir.

15. Lojistik, medya hakları ve itiraz prosedürü

• Konaklama ve Servis Bilgileri: Yarışma merkezine ulaşımı sağlayacak olan servis kalkış noktaları, saatleri ve anlaşmalı konaklama otellerine ait detaylı kılavuz bilgiler ilerleyen günlerde web sitesi ve resmi sosyal medya hesapları üzerinden yayımlanacaktır.
• Medya Hakları Tebligatı: Yarışmaya katılan tüm sporcular; etkinlik süresince organizasyon ekipleri, resmi sponsorlar ve yayıncı kuruluşlar tarafından çekilen her türlü fotoğraf, video, dron kaydı ve ses kaydının gelecekteki tanıtım, reklam ve pazarlama materyallerinde telif ücreti veya hak talep etmeksizin serbestçe kullanılmasına izin vermiş sayılır.
• Sonuçlara İtiraz: Yarış sonuçlarına veya sıralamalara yapılacak resmi itirazlar, katılımcının finiş çizgisini geçmesinden itibaren en geç 2 saat içinde yazılı olarak Yarış Komitesi'ne sunulmalıdır. Bu sürenin dışındaki sözlü veya geç yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır.

16. Acil durum, güvenlik ve iletişim prosedürü

• Acil Durum Hattı: Yarışma esnasında meydana gelebilecek ciddi sakatlanma, yaralanma, kaybolma veya acil tıbbi yardım gerektiren durumlarda kullanılmak üzere bir Organizasyon Acil Durum Hattı (+90 530 642 33 76) kurulmuştur.
• Göğüs Numarası Entegrasyonu: Bu acil durum telefon numarası, yarış esnasında sporcuların panik anında hızlıca ulaşabilmesi amacıyla tüm katılımcıların göğüs numaralarının (bib) arka veya ön yüzüne büyük puntolarla basılacaktır.
• Kaybolma ve Yardım Protokolü: Parkurda yön duygusunu kaybeden, sakatlanan veya acil yardıma ihtiyacı olan sporcu, patika veya orman yolu hattını kesinlikle terk etmeden sabit kalmalı ve bu numarayı arayarak durumunu/konumunu bildirmelidir.
• Hücresel Sinyal Yetersizliği: Danamandıra Tabiat Parkı'nın bazı derin orman ve havza bölgelerinde hücresel ağ sinyalinin zayıflayabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Telefonun çekmediği durumlarda sporcu, rotadan sapmadan sinyalin yakalanabileceği en yakın açık alana/tepeye doğru ilerlemeli ve zorunlu malzemeleri arasında yer alan acil durum düdüğünü kesikli aralıklarla çalarak arkadan gelen süpürücü (sweeper) veya kurtarma ekiplerine sesli işaret vermelidir.